Datenschutz

Stand: 2. Oktober 2026

Verantwortlicher

DAS Lex Rechtsanwaltskanzlei · Rechtsanwalt Necdal Disli
Julius-Mosen-Platz 5
26122 Oldenburg
Telefon: 0441 – 95078990
E-Mail: info@das-lex.de

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse. Falls ein Datenschutzbeauftragter förmlich benannt wird, werden dessen gesonderte Kontaktdaten hier ergänzt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Angaben, Dokumente und Kommunikation, um Ihre Anfrage aufzunehmen, Interessenkonflikte zu prüfen, Unterlagen zu ordnen, eine Erstprüfung vorzubereiten, ein Mandat durchzuführen, mit Ihnen zu kommunizieren und gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie, für angemessene Sicherheits- und Betriebszwecke, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesundheitsdaten können nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Daten über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten werden nur im dafür zulässigen anwaltlichen und verfahrensrechtlichen Rahmen nach Art. 10 DSGVO verarbeitet.

Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Fall verarbeiten wir Stamm- und Kontaktdaten, Identitäts- und Vollmachtsdaten, Sachverhalt und Kommunikation, Dokumente und Fotos, Versicherungs-, Zahlungs-, Fahrzeug-, Beschäftigungs-, Gesundheits-, Straf- und Verfahrensdaten, Aktenzeichen, Fristen sowie technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Hosting, E-Mail und KI-Unterstützung

Die Anwendung und Originalunterlagen werden auf von der Kanzlei kontrollierter Hetzner-Infrastruktur in Deutschland betrieben. Für E-Mail-Kommunikation wird IONOS Mail eingesetzt. Für ausgewählte sprachliche Arbeitsschritte nutzt die Kanzlei den IONOS Cloud AI Model Hub mit einem von IONOS in Deutschland betriebenen Mistral-Modell. IONOS erhält nur erforderlichen, lokal pseudonymisierten und technisch geprüften Text. Nach schriftlicher Bestätigung von IONOS werden Prompts und Ausgaben ausschließlich in Frankfurt und Berlin verarbeitet, nur während der Sitzung im flüchtigen Speicher gehalten, nicht als Inhaltsprotokoll gespeichert und nicht für Training oder Modelloptimierung verwendet. Mistral AI erhält keinen Zugriff auf die Eingaben oder Ausgaben.

Wenn Sie die Prüfungspauschale online bezahlen, verarbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Daten in eigener technischer Umgebung. Bei Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Versicherern, Gegenparteien oder sonstigen Empfängern werden Daten erst im erforderlichen Umfang und nach anwaltlicher Entscheidung übermittelt.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Die KI unterstützt bei Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung, Widerspruchshinweisen und Entwürfen. Mandatsannahme, rechtliche Bewertung, Beträge, Fristen, Freigabe und Versand werden nicht ausschließlich automatisiert entschieden. Der zuständige Rechtsanwalt prüft die rechtlich relevante Fassung.

Speicherdauer

Nicht fertig eingereichte Entwürfe werden grundsätzlich nach 30 Tagen, zur Ergänzung zurückgegebene Vorgänge nach 90 Tagen und nicht angenommene Anfragen nach 365 Tagen gelöscht. Abgeschlossene anwaltliche Handakten werden grundsätzlich sechs Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung aufbewahrt (§ 50 BRAO). Gesetzliche Spezialfristen, laufende Verfahren oder berechtigte Nachweisinteressen können eine längere Speicherung oder Löschsperre erfordern. Verschlüsselte Sicherungen werden nach einem festen Rotationsplan überschrieben.

Ihre Rechte

Sie können im gesetzlichen Rahmen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Eine bereits erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Bearbeitung kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechte Dritter können einzelne Ansprüche begrenzen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für die Kanzlei ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig: www.lfd.niedersachsen.de.

Technische Schutzmaßnahmen

Fallgebundener Zugang

Persönliche Zugangslinks sind zeitlich begrenzt, nur einmal verwendbar und werden ausschließlich als nicht zurückrechenbarer Hash gespeichert. Die anschließende Sitzung ist an genau einen Vorgang gebunden.

Getrennte Kanzleizugänge

Interne Bereiche liegen auf einem gesonderten, durch Anmeldung und Mehrfaktor-Authentisierung geschützten Zugang. Rechte werden nach Administration, Rechtsanwalt und Verwaltung getrennt.

Kontrollierter KI-Einsatz

Originaldateien, Bilder, identifizierende Dateinamen und die Zuordnung von Platzhaltern werden nicht an das externe Sprachmodell übertragen. Zuvor werden Inhalte lokal extrahiert, pseudonymisiert und auf verbleibende direkte Identifikatoren geprüft.

Anwaltliche Entscheidung

Das Sprachmodell strukturiert und entwirft. Es nimmt kein Mandat an, berechnet keine verbindliche Frist, trifft keine Rechtsentscheidung und versendet nichts. Rechtlich relevante Ergebnisse werden von einem Rechtsanwalt geprüft und freigegeben.

Nachvollziehbarkeit

Änderungen, Freigaben und dokumentierte Versandschritte werden mit Rolle und Zeitpunkt protokolliert. Verschlüsselte Sicherungen werden getrennt aufbewahrt und regelmäßig geprüft.

Technisch notwendige Sitzungen

Das Mandantenportal verwendet eine technisch notwendige sichere Sitzung, damit Ihr persönlicher Zugang auf diesem Gerät erhalten bleibt. Sie dient nicht der Werbung oder Reichweitenmessung. Optionale Analyse- oder Marketingdienste werden ohne vorherige Auswahl nicht aktiviert.

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte: info@das-lex.de.